TMMOB Jeoloji Mühendisleri Odası JeoGenç Örgütlenme Komisyonu 22 Kasım 2008 tarihinde;

1- Üniversitelerdeki JeoGenç çalışmaları değerlendirmeleri,
2- Önümüzdeki dönem yapılması gerekenler,
3- Örgütlenme komisyonu görev tanımı

gündem maddeleriyle toplanmıştır.

Bunlara ek olarak, JeoGenç Yürütme Kurulu Yedek Üyesi Bahadır Güler, JeoGenç Örgütlenme Komisyonu’na dilekçe vermiştir.

Toplantı sonunda aşağıdaki kararlar alınmış ve JeoGenç Yürütme Kuruluna sunulmuştur.

Genel Değerlendirmeler ve Önümüzdeki Dönem Yapılması Gerekenler
Çalışma Olmayan Üniversiteler
Genel bir değerlendirme yapacak olursak, JeoGenç çalışması olmayan üniversitelerde yapılacak örgütlenme çalışmasının, JMO yönetimiyle birlikte karar verilerek örgütlenme komisyonunca düzenlenecek etkinliklerle sağlanması gerekmektedir. Örgütlenme Komisyonunda amacı işlerin plansızca yapılmamasını sağlamaktır. Geçtiğimiz dönemlerde illerin en yakınlarındaki üniversitelerle (çalışma olmayan) iletişim kurması planlanmışsa da genel anlamda işlev görmemiştir. Bu yüzden JeoGenç Yürütme Kurulunun, Örgütlenme Komisyonunu tam yetkilendirmesini talep ediyoruz.

İletişim Sorunu Olan Üniversiteler
Bazı Üniversitelerde çalışma olmasına karşın genel anlamda bir iletişim eksikliği mevcuttur. Bunun giderilmesi için JeoGenç toplantı tutanaklarının yazılması, etkinliklerde imkanlar dahilinde fotoğraf ve video çekilmesi, katılımcı listesi tutulması ve etkinlik sonrası jeogenc.org adresine konmak üzere etkinliği değerlendiren bir haber yazılması zorunluluğu kararı alınmıştır. Bunun düzgün bir şekilde uygulanması için JMO Yönetim Kurulunun konuyla ilgili Şube ve Temsilciliklere bilgilendirme yazısı yazmasını talep ediyoruz. Toplantı alınmadan şube ya da temsilcilikten herhangi bir iş için destek verilmemesi, eş zamanlı olarak JeoGenç Yürütme Kurulunun da üniversite temsilcilerini konu hakkında bilgilendirmesi gerekmektedir. Toplantı tutanaklarıyla bizlerden sonra gelecek arkadaşlarımıza yazılı dokümanlar bırakılmış olacak ve bu toplantı tutanaklarıyla Şube ve Temsilciliklerle olan iletişimin geliştirilmesi sağlanacaktır.

Üniversitelerde Yapılan Etkinliklerle İlgili
Yapılan etkinliklerde JMO sponsor gibi görülmemelidir. Etkinlikler, JeoGenç’in ilkelerine uygun nitelikte olmalıdır. Sadece eğlenme amaçlı etkinliklerin sık sık yapılması örgütlülüğe bir katkı sağlamamaktadır. JeoGenç Yaz Çalıştayında tartışılan konularla ilgili en az 1 panel ve/veya etkinlik yapılması gerekmektedir.

Örgütlenme Komisyonunun görev tanımı aşağıdaki gibi olmalıdır:

- Örgütlenme olmayan ve/veya eksik olan illerde yapılacak olan JMO ve JeoGenç tanıtım toplantılarının düzenlenme ve yürütülme işinin yapılması,
- Yazılan toplantı tutanaklarının, etkinlik haberlerinin, çekilen fotoğraf ve videolarının arşivlenmesi,
- Örgütlenme komisyonunun yapacağı çalışmalar doğrultusunda Türkiye geneli etkinliklerde katılım listesinin belirlenmesi,
- Yapılacak olan etkinliklerde ihtiyaç dahilinde örgütlenme komisyonuna danışılması

şeklinde olmalıdır.

Bahadır Güler’in verdiği dilekçe Örgütlenme Komisyonu tarafından gerekçe gösterilerek reddedilmiştir.

JeoGenç Yürütme Kuruluyla alınan toplantı sonrasında yukarıdaki kararların uygulanması ve JMO Yönetim Kuruluyla JeoGenç örgütlenmesinin değerlendirmesine dair toplantı alınması kararı alınmıştır.

Toplantıya, Ayşe DURSUN (Çukurova Üniversitesi), Ertaç DERİNCELİLER (Hacettepe Üniversitesi), Nail CANDEMİR (Dokuz Eylül Üniversitesi), Nurtaç Doğan (Akdeniz Üniversitesi) katılmıştır.